Wat is een kantoortuin en wat zijn de voor- en nadelen?

Een kantoortuin, wat is dat nou eigenlijk en hoe werkt het? Of eigenlijk, werkt het wel? In deze blog vertellen we alles over wat een kantoortuin is en belichten we de voor- en nadelen van een kantoortuin. Lees gauw even verder om te ontdekken of een kantoortuin in jouw werkomgeving past!

Wat is een kantoortuin?

Een kantoortuin is een grote, open kantoorruimte waar medewerkers dicht bij elkaar werken zonder scheidingswanden of muren. Dit concept is ontworpen om communicatie, samenwerking en creativiteit te bevorderen, maar brengt ook bepaalde uitdagingen met zich mee. Daar vertellen we later meer over in deze blog.

Wanneer is het idee van een kantoortuin ontstaan?

Het idee achter de kantoortuin ontstond in de jaren 50 in Duitsland en werd in de jaren 70 populair in West-Europa, in een tijd waarin “democratisering” en “onthiërarchisering” hoog in het vaandel stonden.

Wat zijn de kenmerken van een kantoortuin

Laten we even de kenmerken van een kantoortuin opsommen, dit zijn ze:

– Een open ruimte met meerdere werkplekken bij elkaar;
– Geen afscheiding tussen werkplekken door muren of wanden;
– Bureaus vaak in groepjes of onregelmatige geometrie opgesteld;
– Vaak meer dan 12 medewerkers in dezelfde ruimte;
– Soms gebruik van plantenbakken om ruimtes op te delen.

Wat zijn de voordelen van een kantoortuin?

Een kantoortuin biedt een aantal voordelen, ontdek ze hieronder:

Betere communicatie en samenwerking: Een open ruimte bevordert interactie tussen medewerkers, waardoor kortere communicatielijnen ontstaan en eilandvorming wordt verminderd.

Flexibiliteit en efficiëntie: De ruimte is flexibel in te richten zonder vaste werkplekken, wat optimaal gebruik van de beschikbare ruimte mogelijk maakt.

Kostenbesparend: Door de open indeling zonder muren en deuren zijn er minder bouw- en inrichtingskosten.

Bevordert beweging: Medewerkers moeten vaker van hun werkplek af om ergens heen te lopen, wat beweging stimuleert.

Transparantie en verbondenheid: De open ruimte creëert een transparante werksfeer en een gevoel van verbondenheid tussen medewerkers.

Wat zijn de nadelen van een kantoortuin?

Naast voordelen heeft een kantoortuin natuurlijk ook nadelen en deze moet je zeker niet onderschatten. We sommen de nadelen van een kantoortuin graag even voor je op:

Verminderde productiviteit door afleiding: Geluidsoverlast en prikkels zoals gepraat en gelach kunnen de concentratie verstoren.

Gebrek aan privacy: Collega’s kunnen gemakkelijk op elkaars scherm meekijken en telefoongesprekken volgen, wat stress kan veroorzaken.

Overprikkeling en onrust: Continu schakelen tussen eigen werk en de omgeving kan leiden tot onrust en irritatie wat resulteert in stress. Sommige mensen hebben hier meer last van dan anderen.

Sneller last van burn-out: Diverse onderzoeken hebben aangetoond dat kantoortuinen leiden tot meer gezondheidsproblemen zoals burn-out en stress. Hierdoor is het verzuim hoger op locaties waar in kantoortuinen wordt gewerkt. Ook is het ontzettend lastig mensen vanuit een burn-out weer te laten integreren in een kantoortuin.

Tips voor het inrichten van een kantoortuin

Ben je toch van plan een kantoortuin in te richten? Dan hebben we enkele belangrijke tips voor je om de ruimte zo goed mogelijk in te delen:

Tip 1: Zorg voor voldoende akoestische maatregelen

Gebruik akoestische panelen, scheidingswanden of plantenbakken om geluid te dempen en privacyzones te creëren.

Tip 2: Creëer verschillende werkzones

Verdeel de ruimte in zones voor concentratiewerkzaamheden, samenwerkingsruimtes, informele vergaderplekken en rustgebieden. Dit bevordert productiviteit en voorkomt afleiding.

Tip 3: Kies voor flexibel en aanpasbaar meubilair

Gebruik lichte, verplaatsbare meubels zoals bureaus op wielen en mobiele scheidingswanden. Zo kunnen medewerkers de ruimte zelf indelen naar hun behoeften.

Tip 4: Zorg voor voldoende daglicht en groen

Natuurlijk licht en planten verbeteren de luchtkwaliteit, concentratie en het welzijn van medewerkers. Het is belangrijk om een goede klimaatbeheersing te monitoren. Plaats werkplekken bij ramen en breng groen in de ruimte.

Tip 5: Voorzie in gemeenschappelijke ruimtes

Creëer informele ontmoetingsplekken zoals een koffiecorner of loungehoek om samenwerking en sociale interactie te stimuleren.

Tip 6: Kies voor een moderne en open uitstraling

Gebruik transparante materialen zoals glas, lichte kleuren en strakke lijnen om een open en lichte sfeer te creëren die de bedrijfscultuur weerspiegelt.

Alternatieven voor een kantoortuin en oplossingen

In plaats van kiezen voor een kantoortuin zijn er verschillende alternatieven en oplossingen om de nadelen van kantoortuinen te verminderen:

Activiteit gerelateerde werkplekken: Dit concept biedt verschillende zones voor verschillende activiteiten, zoals concentratiezones, samenwerkingsruimtes en informele ontmoetingsplekken. Medewerkers kunnen de juiste zone kiezen op basis van hun taak op dat moment.

Kies voor flexkantoren: Geef medewerkers de mogelijkheid om elke dag een andere werkplek te kiezen, zoals individuele werkplekken in stille zones of teamwerkplekken voor samenwerking. Dit vermindert de bezettingsgraad en spreidt de geluidsoverlast.

Stilteruimtes: Creëer aparte stilteruimtes waar medewerkers zich kunnen terugtrekken van de hectiek van de kantoortuin.

Flexibele werkconcepten: Stimuleer thuiswerken, werkplekdelen en het gebruik van stille ruimtes voor concentratiewerkzaamheden om de bezettingsgraad van kantoortuinen te verlagen.

Plaats een kantoor cabine/office booth in de kantoortuin: Een kantoor cabine/office booth in de kantoortuin plaatsen geeft een plek om ongestoord en afgesloten van de omgeving aan het werk te kunnen. Bij PLENE Kantoorinrichting kunnen we deze voor jouw kantoor verzorgen, vraag gerust naar alle mogelijkheden!

Conclusie wat is een kantoortuin en wat zijn de voor- en nadelen?

Een goed ingerichte kantoortuin kan een inspirerende en productieve werkomgeving bieden. Door verschillende werkplektypen en -concepten te combineren, kun je de nadelen van een volledig open kantoorruimte aanzienlijk verminderen. Toch kunnen kantoortuinen ook zorgen voor veel stress wat kan resulteren in een burn-out. Ben je benieuwd welke regels er voor de Arbowet verplicht zijn voor het inrichten van werkplekken? Dat vertellen wij je graag in onze blog; Arbowet en werkplekinrichting – Dit moet je weten.

Richt jouw kantoortuin in met PLENE Kantoorinrichting

Wil jij een kantoortuin inrichten? Neem dan een kijkje in het ruime assortiment van PLENE Kantoorinrichting. Met oog voor detail en de nieuwste trends zorgt PLENE Kantoorinrichting ervoor dat jouw kantoortuin perfect aansluit bij de behoeften van jouw team. Wil je geen kantoortuin maar heb je wel plannen voor de herinrichting van jouw kantoor? Lees dan even onze tips in de blog: Tips voor een moderne kantoorinrichting, wij vertellen de ins & outs. Veel succes en tot ziens bij PLENE Kantoorinrichting!