Stappenplan voor een succesvolle kantoorherinrichting

Een succesvolle kantoorverbouwing of -herinrichting vereist zorgvuldige planning en uitvoering. Om van jouw kantoorherinrichting een succes te maken geven we je graag tips in deze blog. Lees ons stappenplan door en maak van jouw kantoorherinrichting een succes!

Stappenplan voor een succesvolle kantoorherinrichting

Bij het herinrichten van een kantoor komt aardig wat kijken. Waar moet je rekening mee houden wanneer je jouw kantoor gaat herinrichten? Lees even verder en ontdek wat belangrijke factoren zijn!

Stap 1: Bepaal de doelen en behoeften

Inventariseer de redenen voor de verbouwing of herinrichting, zoals behoefte aan meer werkplekken, betere akoestiek, nieuwe technologie of een andere indeling. Stel een wensenlijst op met specifieke eisen zoals extra vergaderruimtes, natuurlijk licht, meer groen of variatie in werkplekken. Dit helpt je om een duidelijke visie te krijgen op wat je wilt bereiken.

Stap 2: Maak een planning

Stel een duidelijk verbouwplan op met taken, verantwoordelijkheden en een tijdlijn. Bepaal wie de coördinatie op zich neemt. Zorg voor een vast aanspreekpunt om onduidelijkheden te voorkomen. Dit kan een medewerker of een externe partij zijn. Een gestructureerd plan voorkomt chaos en misverstanden.

Stap 3: Ontwerp de nieuwe inrichting

Denk na over de gewenste lay-out, stijl en het kantoorconcept. Werk nauw samen met een ontwerppartner om een ruimte te creëren die zowel functioneel als inspirerend is. Houd rekening met ruimteplanning, akoestiek, scheidingswanden en meubels die passen bij de nieuwe werkomgeving. Een doordacht ontwerp zorgt voor een efficiënte en prettige werkplek.

Stap 4: Bereid de uitvoering voor

Inventariseer wat er precies nodig is zoals nieuwe muren, vloeren, schilderwerk of isolatie. Zorg voor een goede voorbereiding om verrassingen te voorkomen en de dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk te verstoren. Een gedetailleerde voorbereiding bespaart tijd en geld.

Stap 5: Voer de verbouwing uit

Tijd om aan de slag te gaan! Volg het verbouwplan en de planning nauwgezet op. Communiceer duidelijk met alle betrokken partijen en medewerkers over de voortgang en eventuele aanpassingen. Heldere communicatie is de sleutel tot een succesvol project.

Vermijd verrassingen tijdens de renovatie

Om te voorkomen dat er verrassingen opduiken tijdens een kantoorrenovatie, is een grondige voorbereiding cruciaal. Niets zo vervelend om op schema achter te lopen. Daarom geven we je graag enkele belangrijke aandachtspunten:

Bereid je voor op verborgen gebreken: Schade aan muren, vloeren of leidingen die niet zichtbaar was vooraf kan extra kosten en vertraging veroorzaken. Daarom is het verstandig een professional mee te laten kijken vóór je aan de slag gaat.

Hou rekening met onvoorziene kosten: Ondanks jouw zorgvuldige planning kunnen er kosten opduiken door stijgende materiaal- of arbeidskosten, extra vergunningen of aanpassingen aan het oorspronkelijke plan. Daarom is het altijd verstandig je budget ruim aan te houden voor onvoorziene kosten.

Probeer vertragingen te voorkomen: Leveringsproblemen van materialen, weersinvloeden, personeelstekorten bij aannemers of onverwachte complicaties kunnen vertragingen veroorzaken. Soms is hier helaas weinig aan te doen, probeer daarom zo vroeg mogelijk de benodigde materialen te bestellen.

Vermijd verstoring dagelijkse werkzaamheden medewerkers: Zelfs met een goede voorbereiding kan een renovatie voor meer overlast zorgen dan verwacht, wat de productiviteit van medewerkers aantast. Licht medewerkers vooraf goed in, overleg thuiswerkdagen of regel een alternatieve locatie om te werken.

Niet voldoen aan wet- en regelgeving: Nieuwe eisen op het gebied van brandveiligheid, toegankelijkheid of duurzaamheid kunnen tijdens de renovatie aan het licht komen en aanpassingen vereisen. Zorg dus dat je hiervan goed op de hoogte bent! Door deze stappen zorgvuldig te doorlopen, vermijd je onaangename verrassingen en creëer je een soepel verlopend proces.

Zorg voor de juiste kantoorinrichting waaronder kantoormeubelen

Voor een succesvolle kantoorherinrichting kies je vanzelfsprekend de juiste kantoormeubelen. Is jouw kantoor klaar om heringericht te worden? Kies dan voor kantoormeubelen die de productiviteit van je medewerkers bevorderen. Denk bijvoorbeeld aan sta-zitbureaus en ergonomische bureaustoelen. Een ergonomisch kantoor geeft sowieso vele voordelen! Wil je graag meer weten over ergonomie op het werk? Lees dan even onze blog

Scoor jouw kantoorinrichting bij PLENE Kantoorinrichting!

Ben jij op zoek naar de juiste kantoorinrichting? Bij PLENE Kantoorinrichting vind je duurzame kantoormeubelen voor jouw kantoorinrichting. Wij kunnen je ook perfect adviseren over het effectief herinrichten van je kantoor. Neem vandaag nog contact met ons op voor deskundig advies en een oplossing die volledig is afgestemd op jouw wensen en behoeften.