Arbowet en ergonomische bureaustoelen: Dit moet je weten

In een modern kantoor is een ergonomische bureaustoel erg belangrijk. Deze stoelen verbeteren de gezondheid en productiviteit van werknemers. Maar hoe zorgen we ervoor dat bureaustoelen aan de juiste normen voldoen? Hier komt de Arbowet in beeld. Deze wet vormt de basis voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden in Nederland.

Bij PLENE Kantoorinrichting gaan we verder dan alleen maar voldoen aan de wettelijke eisen van de Arbowet. We werken samen met ergonomiespecialisten om ervoor te zorgen dat onze producten niet alleen aan die eisen voldoen, maar ook het welzijn van werknemers verbeteren met innovatieve ergonomische oplossingen. Wat is de Arbowet nou eigenlijk? Laten we dat eerst even duidelijk aan je uitleggen.

Wat is de Arbowet?

De Arbowet, of Arbeidsomstandighedenwet, is een Nederlandse wet die regels stelt voor werkgevers en werknemers om de gezondheid, veiligheid en het welzijn op een werkplek te bevorderen. Het doel van de Arbowet is om werkgerelateerde ongevallen en ziektes te voorkomen en gezonde arbeidsomstandigheden te stimuleren. De Arbowet geldt voor alle werkplekken, of het nu gaat om fulltime, parttime, flex- of oproepkrachten.

De Arbowet fungeert als een kaderwet met algemene bepalingen en richtlijnen voor arbobeleid binnen bedrijven. Concrete regels en verplichtingen staan in het Arbobesluit en de Arboregeling. Terwijl de Arbowet algemene kaders biedt, bevatten het Arbobesluit en de Arboregeling gedetailleerde voorschriften, zoals de definitie van fysieke belasting en de aanpak bij ongevallenmeldingen. Hierdoor kunnen zowel werkgevers als werknemers duidelijke en verplichte richtlijnen volgen.

Het belang van ergonomie op de werkplek

Wat is ergonomie?

Ergonomie draait om de interactie tussen mensen en hun omgeving, zoals werkplekken en producten. Het doel is om deze omgevingen en producten zo te ontwerpen dat ze perfect aansluiten bij de behoeften, mogelijkheden en beperkingen van mensen. Dit betekent niet alleen dat de fysieke omgeving, zoals werkruimtes, verlichting en geluidsniveaus goed moeten worden afgestemd, maar ook dat producten zoals bureaustoelen, computers en gereedschappen ergonomisch verantwoord moeten zijn.

Door ergonomische principes toe te passen, verbetert niet alleen het welzijn van werknemers, maar ook de efficiëntie, gezondheid en veiligheid in het hele systeem. Dit geldt voor verschillende systemen, bijvoorbeeld hoe technologieën en processen worden geïmplementeerd in een organisatie of hoe een productielijn wordt opgezet in een fabriek. Ook bij jou op kantoor is het belangrijk om ergonomische principes toe te passen om zo het welzijn en de productiviteit van je werknemers of collega’s te verhogen.

Voordelen van ergonomische werkplekken

Ergonomische werkplekken bieden veel voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Voor werkgevers leiden ergonomische werkplekken tot minder ziekteverzuim, lagere kosten, betere werkkwaliteit, hogere productiviteit, grotere werknemerstevredenheid, sterker concurrentievermogen en een beter bedrijfsimago. Dus ja, best interessant toch?

Voor werknemers betekenen ergonomische werkplekken minder fysieke belasting en gezondheidsklachten, betere prestaties, grotere werktevredenheid, een aangenamere werksfeer, minder ziekteverzuim en minder doktersbezoeken. Ook niet onbelangrijk!

Ergonomische maatregelen zoals het aanbieden van bureaustoelen die dynamische zithoudingen bevorderen of mogelijkheden bieden voor afwisseling tussen zitten en staan, verminderen vermoeidheid en voorkomen verkeerde zithoudingen die pijnklachten kunnen veroorzaken. Deze maatregelen verhogen bovendien het concentratievermogen en de tevredenheid van werknemers, wat uiteindelijk een positief effect heeft op de winstgevendheid van het bedrijf.

Specifieke eisen van de Arbowet voor bureaustoelen

De Arbowet stelt deze specifieke eisen aan bureaustoelen om een gezonde werkhouding te waarborgen:

• Stabiliteit: Een bureaustoel moet stabiel zijn met minstens vijf steunpunten.
• Zithoogte: De zitting moet in hoogte verstelbaar zijn, bij voorkeur tussen 39 en 51 cm.
• Rugleuning: Er moet een rugleuning aanwezig zijn die in hoogte en hellingshoek verstelbaar is.
• Armsteunen: De armsteunen moeten verstelbaar zijn in hoogte, tussen 20 en 27 cm.
• Bewegingsvrijheid: De gebruiker moet voldoende bewegingsvrijheid ervaren en een comfortabele werkhouding kunnen aannemen.
• Zitdiepte en zitbreedte: De zitting moet minimaal 40 cm breed en 38 cm diep zijn.
  Deze eisen worden verder uitgewerkt in het Arbobesluit en de Arboregeling. Deze documenten geven meer gedetailleerde specificaties. Het doel is om de werkplek zoveel mogelijk aan te passen aan de persoonlijke eigenschappen van werknemers, zodat zij veilig en verantwoord kunnen werken.

Normen voor bureaustoelen: NEN 1335 en NPR 1813

NEN 1335

NEN 1335 is een Europese norm die eisen stelt aan de veiligheid, duurzaamheid en ergonomie van bureaustoelen. Deze norm bepaalt minimale verstelbereiken zoals:

• Zithoogte van 40-51 cm
• Zitdiepte van 40-42 cm
• Rugleuninghoogte minimaal 22 cm

NPR 1813

NPR 1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn die aanvullende eisen biedt op NEN 1335, afgestemd op de gemiddeld langere Nederlandse beroepsbevolking. Deze norm bevat:

• Ruimer verstelbare zithoogte (41-55 cm)
• Zitdiepte minimaal 10 cm verstelbaar
• Zitneig van -7° tot 3°
• 4D verstelbare armleggers

Bureaustoelen die aan deze normen voldoen, bieden meer instelmogelijkheden en dragen bij aan een goede, actieve zithouding tijdens langdurig zittend werk. Deze normen helpen werkgevers om te voldoen aan de Arbowet, die voorschrijft dat werkplekken en meubilair ergonomisch verantwoord moeten zijn. Hieronder een overzichtelijke tabel die de verschillen tussen de NEN 1335 en de NPR 1813 laat zien:

Aantonen van naleving door werkgevers

Werkgevers moeten aantonen dat hun bureaustoelen voldoen aan de Arbowet door de volgende maatregelen te nemen:

1. Certificering: Zorg ervoor dat de bureaustoelen gecertificeerd zijn volgens normen zoals NEN-EN-1335 en NPR-1813.
2. Instructies en voorlichting: Geef werknemers voorlichting over het juiste gebruik van de bureaustoelen en instructies over ergonomische instellingen.
3. Onderhoud en keuring: Voer regelmatig onderhoud uit en laat de stoelen periodiek keuren om slijtage en veroudering te voorkomen.
4. RI&E uitvoering: Voer een Risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E) uit om arbeidsrisico’s in kaart te brengen en neem op basis hiervan maatregelen, zoals de aanschaf van ergonomische bureaustoelen.

Deze maatregelen helpen werkgevers om te voldoen aan de zorgplicht uit de Arbowet en een gezonde en veilige werkplek te waarborgen.

Implementatie van Arboregelgeving in bedrijven

Bedrijven moeten verschillende praktische stappen nemen om te voldoen aan de Arbo-regelgeving:

• Stel minimaal één preventiemedewerker aan die verantwoordelijk is voor arbeidsomstandigheden en duurzame inzetbaarheid.
• Sluit een basiscontract af met een arbodienst of bedrijfsarts voor ondersteuning bij verzuimbeleid, werkplekonderzoeken en het bevorderen van een gezonde werkplek.
• Schaf ergonomische hulpmiddelen zoals zit-sta bureaus en voetensteunen aan voor een gezonde werkhouding.
• Voorzie werknemers van voorlichting over arbeidsrisico’s en geef instructies over veilig en gezond werken, zoals instructies om de zithouding te verbeteren.

Door deze maatregelen zorgvuldig op de werkvloer na te leven, kunnen bedrijven voldoen aan de Arboregelgeving en zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers.

Geldt de Arbowet ook voor thuiswerkplekken?

Thuiswerkplekken vallen ook onder de Arbowet. De werkgever draagt volgens deze wet de verantwoordelijkheid voor het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving, zowel op kantoor als bij thuiswerken.

De werkgever heeft de plicht om ervoor te zorgen dat de thuiswerkplek voldoet aan ergonomische eisen en arbo-richtlijnen:

• De werkplek moet ergonomisch verantwoord zijn ingericht, inclusief een goede bureaustoel, bureau en verlichting.
• De werkplek moet zo worden ingericht dat de werknemer een gezonde werkhouding kan aannemen.
• De werkgever moet de thuiswerkplek laten beoordelen om te controleren of deze voldoet aan de arbo-eisen, door een deskundige of in overleg met de werknemer zelf.
• Indien nodig moet de werkgever voorzieningen zoals een bureaustoel, bureau of laptophouder ter beschikking stellen.

De werknemer heeft op zijn beurt de verantwoordelijkheid om naar vermogen bij te dragen aan zijn eigen veiligheid en gezondheid, inclusief het melden van risico’s die kunnen ontstaan bij thuiswerken.

In sommige gevallen kan het redelijkerwijs niet van de werkgever worden verwacht om volledig aan de arbo-eisen te voldoen voor de thuiswerkplek, bijvoorbeeld vanwege beperkte ruimte bij de werknemer thuis. In dergelijke situaties moet de werkgever samen met de werknemer zoeken naar een passende oplossing. Wil je meer weten over het inrichten van jouw thuiswerkplek? Lees dan even onze blog; Thuiswerkplek inrichten, wij geven je de beste tips!

Richt jouw kantoor in volgens de Arbowet met PLENE Kantoorinrichting

De producten van PLENE Kantoorinrichting kunnen je helpen om jouw gehele werkplek te laten voldoen aan de Arbowet, net als dit stappenplan voor een succesvolle kantoorherinrichting. Wil jij hier toch liever wat advies bij of wil je de hele inrichting van je bedrijf door ervaren specialisten laten oppakken? Neem dan even contact op via onderstaande knop, we helpen je graag!